Jak chronimy Twoją prywatność

W Retrofura cenimy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane podczas korzystania z naszej strony internetowej oraz usług.

Ostatnia aktualizacja: 10 marzec 2026

1. Kluczowe informacje

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy strony internetowej Retrofura („Strona”) i opisuje, w jaki sposób Retrofura Sp. z o.o. („Firma”) chroni oraz wykorzystuje informacje (opisane w sekcji 2 – „Jakie informacje zbieramy”), które przekazujesz Firmie podczas korzystania ze Strony.

Administratorem danych osobowych jest:

Retrofura Sp. z o.o.
Poznańska 55/67,
05-850 Jawczyce
NORD SPACE
E-mail: kontakt@retrofura.pl

Retrofura Sp. z o.o. zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Polityka Prywatności może być aktualizowana od czasu do czasu. Najnowsza wersja jest publikowana na tej stronie.

2. Jakie informacje zbieramy

Gromadzimy i wykorzystujemy informacje o użytkownikach, aby móc świadczyć nasze usługi związane z importem, sprzedażą oraz doradztwem dotyczącym samochodów, w szczególności pojazdów klasycznych i japońskich. Zbieramy również informacje, aby lepiej zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze Strony oraz aby dostarczać im odpowiednie i aktualne treści.

Możemy zbierać następujące informacje:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• numer telefonu

• nazwę firmy (jeśli dotyczy) i stanowisko

• dane dotyczące korzystania ze strony internetowej

• informacje dotyczące zapytań o pojazdy, import, zakup lub współpracę

• dane techniczne i behawioralne zbierane przez narzędzia analityczne (Google Analytics, Google GTM)

• inne informacje istotne dla zapytań klientów dotyczących naszych usług

3. Jak wykorzystujemy te dane

Zbieranie danych opisanych powyżej pomaga nam lepiej rozumieć Twoje potrzeby, co umożliwia świadczenie lepszych usług w zakresie importu, sprzedaży oraz doradztwa dotyczącego samochodów.

Konkretne zastosowania danych obejmują:

• prowadzenie wewnętrznej dokumentacji i ewidencji potencjalnych klientów

kontakt w odpowiedzi na konkretne zapytania dotyczące pojazdów lub usług

personalizację Strony dla Ciebie

przygotowanie i realizację umowy dotyczącej importu lub sprzedaży pojazdu

wysyłanie wiadomości e-mail dotyczących naszych usług, ofert lub dostępnych pojazdów

kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu

analiza preferencji i zachowań użytkowników w celu poprawy doświadczenia na Stronie

sporządzanie raportów statystycznych dotyczących ruchu na Stronie i zainteresowania naszymi usługami

4. Kontrola informacji o Tobie

Gdy wypełniasz formularz lub podajesz swoje dane na naszej Stronie, zobaczysz jedno lub więcej pól wyboru, które pozwolą Ci zgodzić się na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Retrofura Sp. z o.o. w celu odpowiedzi na Twoje zapytania oraz udzielenia informacji o naszych usługach.

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych, możesz łatwo zmienić zdanie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: kontakt@retrofura.pl. Po tym wszystkie Twoje dane zostaną usunięte z naszej bazy, chyba że istnieje podstawa prawna do ich dalszego przechowywania (np. obowiązki podatkowe lub umowne).

5. Bezpieczeństwo

Twoje informacje będą zawsze przechowywane w sposób bezpieczny. Strona korzysta z protokołu SSL, który zapewnia bezpieczną transmisję danych. Wszystkie dane przechowywane są na bezpiecznych serwerach z ograniczonym dostępem i chronione są odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi.

6. Linki do innych stron

Nasza Strona może zawierać linki do innych stron internetowych, w tym serwisów społecznościowych oraz partnerów biznesowych. Prosimy pamiętać, że nie mamy kontroli nad tymi stronami. Jeśli przekazujesz dane do stron, do których prowadzą linki, nie ponosimy odpowiedzialności za ich ochronę i prywatność. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych serwisów.

7. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO na podstawie:

Twojej zgody w przypadku marketingu oraz komunikacji dotyczącej ofert i usług (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Niezbędności do wykonania umowy dotyczącej zakupu, sprzedaży lub importu pojazdu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Prawnie uzasadnionego interesu Administratora obejmującego prowadzenie ewidencji klientów, analitykę ruchu na Stronie i doskonalenie usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w tym obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

8. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku wyrażenia zgody na kontakt marketingowy do momentu jej wycofania

• W przypadku realizacji umowy przez czas jej trwania oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (zwykle do 6 lat)

• W przypadku wypełniania obowiązków prawnych przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe i księgowe – minimum 5 lat)

• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu istnienia tego interesu lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (zwykle do 2 lat od ostatniego kontaktu)

9. Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

• Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (np. dostawcy usług IT, hostingu, systemów CRM)

• Partnerzy biznesowi lub podwykonawcy zaangażowani w realizację usług związanych z importem lub sprzedażą pojazdów

• Organy publiczne gdy wynika to z przepisów prawa (np. organy podatkowo-skarbowe, organy ścigania)

• Platformy analityczne (Google Analytics) w celu zbierania danych o użytkowaniu Strony

• Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych zgodnie z RODO.

Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i podobne technologie, w tym Google Tag Manager i Google Analytics, w celu:

dostosowania serwisu do Twoich indywidualnych potrzeb

zbierania danych analitycznych na temat korzystania ze Strony

śledzenia konwersji i efektywności kampanii marketingowych

poprawy doświadczenia użytkownika

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje na temat plików cookies, technologii śledzenia i narzędzi Google Tag Manager oraz Google Analytics znajdziesz w naszej Polityce Cookies dostępnej na Stronie.

11. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

Prawo do sprostowania swoich danych

Prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do ich przetwarzania)

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Prawo do przenoszenia danych

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

12. Jak realizować swoje prawa

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami poprzez:

E-mail: kontakt@retrofura.pl

Poczta: Retrofura Sp. z o.o., Poznańska 55/67, 05-850 Jawczyce

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

13. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia umowy, przygotowania oferty lub realizacji usług związanych z importem lub sprzedażą pojazdów. Niepodanie takich danych może skutkować brakiem możliwości realizacji usługi lub udzielenia oferty.

14. Transfer danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Google Analytics, którego wykorzystujemy do analizy ruchu na Stronie, może przetwarzać dane zgodnie z zasadami określonymi przez Google. W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które miałyby znaczący wpływ na Twoją sytuację prawną lub ekonomiczną.

16. Media społecznościowe

Nasza Strona może zawierać wtyczki do mediów społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube). Korzystanie z tych wtyczek może powodować przesyłanie danych do odpowiednich serwisów społecznościowych. Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane są zbierane przez te serwisy. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych serwisów.

17. Narzędzia analityczne – Google Tag Manager i Google Analytics

Nasza Strona korzysta z Google Tag Manager do zarządzania kodami śledzącymi oraz z Google Analytics 4 do zbierania danych analitycznych. Dane zbierane przez te narzędzia pozwalają nam:

analizować ruch na Stronie i zainteresowanie naszymi usługami

monitorować efektywność kampanii marketingowych

poprawiać doświadczenie użytkownika na Stronie

zrozumieć demografię i zainteresowania odwiedzających

Więcej informacji na temat Google Analytics i praw użytkownika znajduje się w Polityce Prywatności Google:

https://policies.google.com/privacy

18. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie z nową datą aktualizacji. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco z aktualnymi zasadami ochrony danych osobowych.

19. Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami przez e-mail:

kontakt@retrofura.pl

Jeśli chcesz, mogę też przygotować drugą rzecz, której zwykle brakuje na stronach i którą prawnicy teraz wymagają:

• Politykę Cookies dla Retrofura (dopasowaną pod Google Analytics 4 i GTM)

• treść checkboxa RODO do formularza kontaktowego (krótką, poprawną prawnie).